Åpenhetsloven og varsling
Hande AS arbeider for ansvarlig drift, gode arbeidsforhold og seriøsitet i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Vi ønsker å drive virksomheten på en måte som ivaretar grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, HMS og etisk forretningspraksis.
Åpenhetsloven
Hande AS arbeider systematisk med aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Arbeidet er tilpasset vår virksomhet, bransje, størrelse og leverandørkjede.
Vår virksomhet består hovedsakelig av entreprenørtjenester, håndverkstjenester, rehabilitering og prosjektgjennomføring i Norge. Våre viktigste risikoområder er knyttet til HMS, lønns- og arbeidsvilkår, arbeidstid, bruk av underentreprenører, innleide arbeidstakere og seriøsitet i leverandørkjeden.
Hande AS er del av en eierstruktur hvor Veidekke Entreprenør AS er majoritetseier gjennom VeiHande AS. Hande AS kan benytte kompetanse, erfaring og relevante prinsipper fra konsernet som støtte i arbeidet med etikk, seriøsitet, menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Hande AS har samtidig egen lokal oppfølging tilpasset vår virksomhet.
Spørsmål om Hande AS sitt arbeid med åpenhetsloven kan sendes til post@hande.no.
Varsling av kritikkverdige forhold
Hande AS ønsker en åpen og trygg kultur hvor ansatte, innleide, underentreprenører, leverandører og andre samarbeidspartnere kan si fra om kritikkverdige forhold.
Det kan varsles om blant annet:
brudd på lover og forskrifter
fare for liv og helse
brudd på HMS-regler
brudd på krav til lønn, arbeidstid eller arbeidsvilkår
brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold
trakassering, diskriminering eller utilbørlig opptreden
korrupsjon, økonomiske misligheter eller annen uetisk opptreden
alvorlige brudd på interne retningslinjer
Varsel kan sendes til varsling@hande.no.
Varsel kan også gis til nærmeste leder, daglig leder, verneombud eller tillitsvalgt.
Alle varsler behandles konfidensielt så langt det er praktisk og rettslig mulig. Hande AS aksepterer ikke gjengjeldelse mot personer som varsler i god tro.
Dersom varsler ønsker å være anonym, kan varsel sendes uten navn. Varsling via vanlig e-post gir likevel ikke full teknisk anonymitet.
Slik håndterer vi varsler
Når Hande AS mottar et varsel, skal saken håndteres på en forsvarlig og dokumentert måte.
Vi registrerer og vurderer varselet.
Vi vurderer habilitet, alvorlighetsgrad og behov for strakstiltak.
Vi undersøker saken så langt det er nødvendig og forholdsmessig.
Vi vurderer og gjennomfører nødvendige tiltak.
Vi følger opp saken og doSkumenterer behandlingen.
Dersom varselet gjelder en person som normalt mottar varsler, skal saken behandles av en annen habil person, for eksempel daglig leder, styreleder eller ekstern rådgiver.
Informasjon til ansatte og leverandører
Hande AS informerer ansatte, innleide arbeidstakere, underentreprenører og relevante leverandører om varslingskanalen og våre forventninger til HMS, lønns- og arbeidsvilkår, menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Varslingskanalen kan benyttes av både ansatte og eksterne samarbeidspartnere.
Dokumenter
Last ned varslingsrutine for Hande AS
Last ned redegjørelse etter åpenhetsloven
Dokumentene oppdateres ved behov og minst én gang årlig der dette er relevant.